標識按性質可分為屬性標(biāo)識和狀態標識。
屬性標識規定(dìng)了事物的固(gù)有特征,它在整個(gè)過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點。
狀態標識(shí)是指(zhǐ)標識時(shí)事物滿足(zú)規定質量要求的能力,一般情況下(xià)具有時限性及(jí)可變性的特點,即標識對象對應不同的時段(duàn),可有不同(tóng)的狀態。
實(shí)驗室活動中標識管理的對象主要有:
(1)文件、檔案、記錄、報告(gào);
(2)檢驗樣品;
(3)儀器設備、計量器具及(jí)標準物質;
(4)藥品試劑;
(5)環境區域;
(6)人員(yuán);
(7)其他。
如何在實驗室運用各(gè)類標(biāo)識
標(biāo)識(shí)管理就是(shì)根據(jù)物品的屬性(xìng),對物品的標識進行設計(jì)、編排、粘貼、調整的動態管(guǎn)理過程。按照實驗(yàn)室管理對象的不同, 應用屬性標識和狀態標識對管(guǎn)理對(duì)象加以區分(fèn)。
兩種標識方法可(kě)以相互(hù)交叉、混合使用。但是,對於文件、檔案、記(jì)錄、報告(證書)、檢驗樣品、計(jì)量(liàng)器具、標準物質這些對象(xiàng),首先要標識(shí)清楚物品的唯一性。然後,對其存(cún)在的狀態進行標識,最後根據標識對象的變化作相應的標識狀(zhuàng)態調整。如對某檔(dàng)案編唯一號,然(rán)後(hòu)確定其“受控(kòng)”、“有效(xiào)”、“無效”等存在狀態。對於藥品試(shì)劑、環境區域、人員、其他對象則需標(biāo)明其性質、狀態、部門等。這些在(zài)準則中都有對應的規定。
文件、檔案、記錄、報告書
對於這一類對象,應先(xiān)用數字符號、簽名表示文件、檔案、記(jì)錄及(jí)報告書,進行唯一性表示。每一類別可先用字(zì)母開頭,再用數字按順序號進(jìn)行編排,也可直接用數字進行編排。唯一(yī)性標識編好後,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。
檢驗樣品
首先用數字及符號(hào)表示檢驗樣品的唯(wéi)一性標識,然後用標簽表示待檢樣品(pǐn)、在檢樣品、檢畢樣品(pǐn)、留存樣品。對於(yú)檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時,對(duì)需要返還企業的(de)樣(yàng)品,設置返還區域標牌,並將需返還的樣品(pǐn)放置其中。
儀器設備、計量器具及標準物質(zhì)
對於儀器設備、計量器具及標準物質要根據儀器的狀況及檢定(dìng)情況,首先要建立儀器設備台賬及儀器設備一覽表,用數字、符號進行唯一性標識,使台賬上(shàng)的儀器設備編號同三色標誌編號一(yī)致。同時,根據儀器的狀(zhuàng)況(kuàng),用“紅”、“黃”、“綠”三色標誌來表示儀器“停用”、“準用”及“合格”狀態。
藥品(pǐn)試劑
首先要(yào)建立藥品試劑台賬,對藥品進行歸類登記,同時放置標(biāo)牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽(yán)試(shì)劑(可以細分)、微生物(wù)試劑(jì)。
環境(jìng)、區域
對於有(yǒu)化學危險品、毒品(pǐn)、有害生物、電離輻射、高溫、高電(diàn)壓、撞擊以及水(shuǐ)、氣(qì)、火、電(diàn)等危及安全的作業區域,其不僅應有防護隔離措施,還應該用有區域(yù)名稱(如“劇(jù)毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”)的標牌配合警示圖形來表示該區域的危險性,提(tí)醒大家注(zhù)意。
人(rén)員
對於人員可用著裝、胸牌來加以區分。
其他
可用圖標來表示不得抽煙,節約用電等。
標識管(guǎn)理在實驗室中應用(yòng)應(yīng)注(zhù)意的問題
按以上所述,建立一個統一規範、方便(biàn)全麵的標識係統是可以做到的,但也要注(zhù)意以下一些細節問題:
(1)如何建立標識係統(編排什麽內容,如何編排,由誰來負責,要確定相關人(rén)員),這需要統一協調。
(2)標識不宜太大,粘貼部位應(yīng)不影響(xiǎng)設(shè)備的(de)正常工作(zuò)。
(3)要定期檢查標識,並(bìng)及時撤(chè)換過期標識,進行動態管理, 避(bì)免差錯和事故。
(4)標識的文(wén)字、圖形、符號(hào)應該清晰、直觀,內容(róng)應該簡(jiǎn)單(dān)、便於人們識別。
(5)對於標識的設計應該體(tǐ)現人性化、美觀大方、方便目視、便於理解。
(6)正確理解標(biāo)識的含(hán)義,以免使用時(shí)出錯。在實驗室中,所有的儀器設備及其軟件、標準物質均應有明顯的三色標識來表明其狀態,狀態標識中包含必要的信息(如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位(wèi)、設備自編號、使用人等)。三色標識(shí)分合格(綠色)、準用(yòng)(黃色)、停用(紅色(sè))三種。
三色標誌(zhì)的含義(yì)分別(bié)為:
(1)合格標誌(綠色)表(biǎo)示計量檢定、校準、驗證合格, 確(què)認其符合(hé)使用要求。
(2)準用標誌(黃色(sè))表示儀(yí)器設備存(cún)在部分缺(quē)陷,但在限定範圍內可以使用,包括(kuò)多功能(néng)檢測設備,某些功能喪失,但檢測工作所用的功能正常(cháng),且(qiě)經檢驗(yàn)/校準合格;或測試設備某一量程準確度不合格,但檢驗/檢測工作所用(yòng)的量程合格;降等降(jiàng)級後使用的設備。
(3)停用標誌(紅色)表示儀器設備目前狀態不能使用(yòng), 但經檢定/校準或修複後可以使用的,包(bāo)括儀器設備損壞者、儀器經檢(jiǎn)定/校準不合格者、檢測儀器設(shè)備(bèi)性能無(wú)法確定者、檢測儀器設備超過(guò)檢定周期未(wèi)檢(jiǎn)定/校準者、不符合檢測/校準技術規範規定的使用要求者。

